martes, 27 de octubre de 2009

Equipos y herramientas para el recibo de documentos.

MANUALES DE OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS




El computador:

Trae las instrucciones y los datos de la memoria. Se ejecutan, las instrucciones, se almacenan los datos y se va a por la siguiente instrucción. Este procedimiento se repite continuamente, hasta que se apaga el ordenador. Los programas de ordenador son simplemente largas listas de instrucciones que debe ejecutar el computador, a veces con tablas de datos. Muchos programas de computador contienen millones de instrucciones que se ejecutan a gran velocidad; un computador personal moderno (en el año 2003) puede ejecutar de 2000 a 3000 millones de instrucciones por segundo. Las capacidades extraordinarias que tienen los computadores no se deben a su habilidad para ejecutar instrucciones complejas. Los computadores ejecutan millones de instrucciones simples diseñadas por programadores. Hay programadores que desarrollan grupos de instrucciones para hacer tareas comunes (por ejemplo, dibujar un punto en la pantalla) y luego ponen dichos grupos de instrucciones a disposición de otros programadores para que estos elaboren funciones o tareas más complejas.

La impresora


printer.gif (4034 bytes)

El sistema de impresión de las impresoras láser es muy similar al de las copiadoras, ya que también se realiza mediante un proceso xerográfico.

La diferencia estriba en la forma de exponer el cilindro. El resto de fases: Carga, Revelado, Transferencia, Fusión y Limpieza es igual al de las copiadoras.

La exposición se realiza mediante la Cabeza de Led, en vez de del tradicional sistema óptico de lente y espejos.

Los datos del ordenador son enviados al Controlador (placa principal de la impresora). Los datos son enviados en formato raster.

El Controlador lee estos datos en formato raster del ordenador y lo convierte en el formato raster entendible por la impresora.

El Controlador envía los datos raster a la placa de control de la Cabeza de Led. Hay 8 líneas de datos (transmisión paralela). Esto quiere decir que envía un byte (8 bits) a la vez. Estos datos son enviados a la placa de la Cabeza de Led como datos raster 8 líneas (positivas) y datos raster 8 líneas (negativas). Estas líneas son espejo una de la otra. Se envían de esta manera para permitir que los datos sean comprobado. Si ambas señales va a positiva o negativa a la vez, cuando se produce un error el datos es ignorado.

La placa de control de la Cabeza de Led convierte los datos rasters en datos de Led y los envía a la Cabeza de Led de byte en byte.

La cabeza de Led recibe los datos. Si hay puntos negros en el dato raster, los Led de la Cabeza se enciende y descarga el cilindro xerográfico, y si los puntos son blancos los Led permanece apagado.

Escáner de sobremesa típico, de la marca Mustek

Escáner

El proceso de captación de una imagen resulta casi idéntico para cualquier escáner: se ilumina la imagen con un foco de luz, se conduce mediante espejos la luz reflejada hacia un dispositivo denominado CCD que transforma la luz en señales eléctricas, se transforma dichas señales eléctricas a formato digital en un DAC (conversor analógico-digital) y se transmite el caudal de bits resultante al ordenador.

El CCD (Charge Coupled Device, dispositivo acoplado por carga -eléctrica-) es el elemento fundamental de todo escáner, independientemente de su forma, tamaño o mecánica. Consiste en un elemento electrónico que reacciona ante la luz, transmitiendo más o menos electricidad según sea la intensidad y el color de la luz que recibe; es un auténtico ojo electrónico. Hoy en día es bastante común, puede que usted posea uno sin saberlo: en su cámara de vídeo, en su fax, en su cámara de fotos digital...

La fotocopiadora

Las fotocopiadoras modernas no usan tinta y funcionan aprovechando la electricidad estática. También hacen ampliaciones y reducciones del original.


Las copiadoras electrostáticas de hoy son descendientes de una máquina inventada en 1938 por el físico estadounidense Chester Carlson, en Nueva York. Carlson llamó a este proceso xerografía, de dos vocablos griegos que se traducirían como "escritura en seco"

1.El rodillo de la copiadora se carga con electricidad estática al girar frente a un sensibilizador de alto voltaje.

2. Las partes negras de la imagen no reflejan luz, por lo que la carga positiva permanece.


3. Las partes electrizadas atren el toner que se adhiere a ellas y reproduce las zonas negras del original.


4. El papel corre por el rodillo y se impregna de toner compuesto que después se funde con el calor de otro rodillo.



















viernes, 23 de octubre de 2009

GUIA 1 PRODUCCION DE DOCUMENTOS


RECEPCION DE DOCUMENTOS
TALLER 1.

1. EQUIPOS, MUEBLES Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA RECEPCION DE DOCUMENTOS.


Para la RECEPCIÓN de documentos es necesario que la unidad de correspondencia de toda entidad cuente con implementos indispensables para poder llevar a cabo una debida realización de las funciones correspondientes entre los cuales están:

LOS EQUIPOS…

El computador
multifuncional
Cartucho impresora
El fax
La fotocopiadora
PBX
microfilmadora


LOS ELEMENTOS…

Clips-metálico, plástico
Ganchos de cosedora
Perforadora
Cosedora
Carpetas
Taja lápiz
Borrador
Agenda
Cinta mágica
Lápiz
Sellos – radicador, recibido, despacho, fecha, copia
Papel tamaño carta
Hojas papel
guillotina
rótulos
archivadores
formatos de registro
Almohadillas para sellos
resaltadores
tijeras
microfilmadora
Gancho escarapela
Resma papel bond tamaño carta
Resma papel bond tamaño oficio
Sobre Manila tamaño media carta
Sobre Manila tamaño oficio
Sobre Manila tamaño extra oficio
Sobre oficio blanco
Sobre aéreo
Notas adhesivas



EL MOBILIARIO:

El mobiliario que se requiere para la recepción así como también para el despacho de documentos son principalmente los siguientes:

En virtud que las unidades de correspondencia están asignadas para el recibo y envío de documentación; esta debe estar con mobiliarios cómodos y adaptables para la correspondencia estos son algunos de los muebles con los que podemos contar:

ESCRITORIOS: están diseñadas para un mejor manejo de la correspondencia, la facilidad de diligenciamiento e formularios o firmas, también sirven para ubicar los equipos y elementos de correspondencia.

SILLAS ERGONÓMICAS: son para el uso de los usuarios, para su comodidad y estas sillas son de cuatro patas y tiene un espaldar para acomodar la espalda.


CASILLERO: contiene cajones de ordenación de correspondencia es un mueble muy fácil de utilizar y muy cómodo. Las unidades de correspondencia deben contar con divisiones proporcionales que permitan el almacenamiento temporal de las mismas.


ESTANTERIA: estos están situados con el fin de la ordenación y rápida localización de correspondencia.
Además estos son fáciles de ubicar y son de durabilidad. Están elaborados con hierro y sus patas tienen un agarre muy específico, también sus puestos permiten una ordenación más cómoda y resiste cualquier carga pequeña.