El procedimiento que se realiza en el centro de servicios administrativos del Sena para el registro de las comunicaciones oficiales es el siguiente:
1. Para las comunicaciones recibidas
Primero se someten a un control antes de certificar su recepción, esto se hace con el propósito de saber si estas son oficiales, los aspectos que se tienen en cuenta son:
AsuntoAnexosEl destino, es decir, a quien va dirigido junto con sus datos De donde proviene Los datos de la persona que lo remite
Si es oficial de Carácter para el SENA se procede a realizar su radicación.
En el proceso de radicación se le asigna un número de radicación, junto con la fecha y hora de recibo de la comunicación. Este número se le asigna según el orden de recepción de las comunicaciones, por orden de procedencia.
Se lleva un registro diario que certifica la recepción y tramite de la comunicación recibida.
La distribución de la comunicación recibida se hace ya cuando loa comunicación fue registrada y radicada, en este proceso se lleva un control de distribución por cada dependencia. La unidad de conservación donde se entrega la correspondencia está identificada con el código de la dependencia a donde se entrega la comunicación.
2. Para las comunicaciones producidas.
Las comunicaciones que se producen en el Sena despues de su producción se les hace el proceso de revisión en el cual se miran los aspectos de:
- La firma del funcionario autorizado este debidamente
- Los anexos estén completos
- Las copias del original para el número consecutivo de correspondencia producida y para el archivo central de la oficina productora.
La fecha se le asigna en el número de su radicación.
Par el llevar el control se utiliza las plantillas de control y el comprobante de entrega.
La normatividad que aplican es la resolución 102 del 2005 expedida por el SENA
deberia cambiarle el color a la pagina , muy buena informacion pero nos matas los ojos . *
ResponderEliminarGRacias